Зарплата: по результатам собеседования
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности
- Регистрация, обработка (внесение в реестр, сканирование) входящей документации (бух документы, транспортные документы);
- Проверка документов на правильность оформления, сканирование их для формирования электронного архива;
- Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами (бух документы, транспортные документы). Взаимодействие с курьерами службами;
- Создание базы данных входящих документов в электронном виде;
- Внесение документов (бух документы, транспортные документы) в электронную базу Организации;
- Обработка всей внутренней документации;
- Подготовка, к архивному хранению внутренней документации;
- Взаимодействие о отделами
- Ведение реестра контрагентов в т.ч. их контактных данных.
Требования
- Знание основ делопроизводства;
- Опыт работы не менее 3-х лет;
- Образование: высшее;
- Уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook.);
- Работа с большим объемом информации;
- Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность, доброжелательность;
- Быстрая обучаемость;
- Соблюдение деловой этики и дресс-кода (деловой костюм);
- Грамотность устная и письменная, четкая речь.
Условия
- Работа в комфортном офисе, расположенном: г. Москва, Ярославское шоссе, Апарт-отель "Ханой-Москва";
- Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц + премия + бонусы;
- График работы: 5/2 в соответствии с производственным календарем;
- Режим работы : с 09.00 до 18.00 перерыв для отдыха и питания 1 час.
Ключевые навыки
- Делопроизводство;
- Первичная обработка документации — входящая. исходящая;
- Формирование архива документации и его оцифровка;
- Работа с базами данных Организации;
- Грамотная речь.
Если вас заинтересовала данная ваканся,
отправьте ваше резюме на ana@tekoperator.ru.